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四平市人民政府   2018-09-25 10:18:00   来源:四平日报

双辽市着力提升干部档案管理科学化水平

  近年来,双辽市注重严肃工作纪律,强化工作措施,实行“三抓、三确保”,着力提升干部档案管理工作的科学化水平。

  抓好关键环节,确保档案管理安全。在档案材料的收集归档,干部档案的查(借)阅,转入、转出及安全保障等工作中,能够结合实际,严格工作制度,明确“五不查、四不借、三不转递、二不接收”原则,完善了干部人事档案日常管理工作台帐,做到管理有制度、工作有流程、查借有手续、收转有登记。做到干部档案“凡提必审、凡进必审、凡转必审”,坚决杜绝恶意涂改造假等现象的发生,认真做好“防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温”等相关设施及防护措施的安全检查工作,切实保障干部档案库房及干部档案的安全。

  抓好材料收集,确保档案内容完整。按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,建立健全了干部档案材料收集网络,根据档案材料形成规律采取实时收集、集中收集、补充收集等方法,对档案材料进行全面收集。对收集上来的干部档案材料,认真筛选鉴别,对于材料不全、印章不清、内容填写不规范、手续不完备或其他不符合要求的档案材料及时退回,限期整改再归档。同时,认真做好干部档案的装订整理工作,保证干部档案材料真实完整、手续完备,档案装订整理目录清楚、整齐美观,使干部档案能比较客观地反映干部的德、能、勤、绩、廉等情况。

  抓好信息服务,确保档案利用效率。以干部档案为依据,将市管干部的自然情况、任职经历等全部录入,建立了市管干部信息库。根据市管干部的调整变动情况,制作了包含市管干部个人数码照片、年龄、性别、民族、学历、工作经历等内容的表格及名册,分门别类、有针对性地提供了较为科学、准确的干部信息资料。积极推进干部档案数字化建设,分批次为纸质档案制作数字化档案副卷,研究、探索干部档案数字化管理的好经验、好做法,不断提升干部档案服务中心工作的能力和水平。

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